座長・演者の皆様へ

座長へのご案内

  1. 担当セッション開始10分前までに「次座長席」にご着席ください。
  2. 円滑な進行のため、時間厳守にご協力ください。

演者へのご案内

■ 当日の流れ

  1. 発表1時間前(早朝は20分前)までにPCセンターにて発表データの受付を完了させてください。 メディアはUSBフラッシュメモリに限ります。それ以外のメディアはご遠慮ください。
     【PC受付場所】ウインクあいち 3F 第1会場ホワイエ
     【受付時間】  10 月 28 日(土) 8:00 〜 17:00
             10 月 29 日(日) 8:00 〜 13:30
  2. セッション開始 10 分前までに、「次演者席」にご着席ください。
  3. ご講演時間になりましたら、座長の進行に従い、講演を開始してください。
  4. スライド枚数に制限はありませんが、発表時間の厳守をお願いいたします。
    ・一般演題:発表 7 分、質疑応答 3 分
    ・特別講演/理事長講演/大会長講演/シンポジウム/委員会セミナー/教育講演/プレナリーレクチャー/よくわかるセミナー:予めお伝えした時間でお願いします。
    ・共催セミナー:各共催企業へお問合せください。

■ 発表機材とスライド作成について

  1. 発表スライドはMicrosoft PowerPoint 2013 以降(Windows)でご作成ください。
  2. スライドサイズは 16:9 を推奨しますが、4:3でも対応は可能です。
  3. 日本腎臓病薬物療法学会の利益相反(COI)に関する指針と細則に準じて、タイトルスライドの次(2枚目)に利益相反(COI)の状況を開示してください。
  4. 会場に用意致しますPC のOS はWindows10です。
  5. フォントはWindows OS 標準のものをご使用ください。それ以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれや文字化け、表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。
  6. 円滑な進行の妨げとなる為、発表者ツールの使用はお断りさせていただきます。
  7. グラフや動画などのリンクファイルがある場合は、リンクファイルとスライドデータを1つのフォルダにまとめてUSB にコピーしてご持参ください。
  8. 念のため、バックアップ用のデータもご持参ください。
  9. ファイル名は、演題番号- 氏名.pptx(例:O-25 - 田中章郎.pptx)としてください。

■ PC本体をご持参の場合

  1. デスクトップ上のわかりやすい場所に発表スライドを保存しておいてください。
  2. 動画がある場合は、PC受付での試写確認時に必ずスタッフにお知らせください。
  3. 電源アダプタを必ずご持参ください。
  4. 会場機材への接続は、D-sub15 ピン(ミニ)または HDMI です。PC 本体の出力端子をご確認のうえ、変換アダプタが必要な場合は必ずご持参ください。
  5. スクリーンセーバーや省電力設定は事前に解除しておいてください。
  6. 円滑な進行の妨げとなる為、発表者ツールの使用はお断りさせていただきます。
  7. 起動、ログインパスワードの設定をされている場合は解除しておいてください。解除されていない場合は、パスワードロック時にお呼び出しをする場合がありますのでご了承ください。
  8. 念のため、PC 本体以外にバックアップ保存されたUSB メモリもご持参ください。
  9. PC 受付にて動作確認後、ご自身で会場内ステージ左袖のオペレーター席までPC をお持ち下さい。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。

ポスターセッション

  1. ポスター発表はフリーディスカッション形式で座長はつきません。
    ※優秀演題賞候補演題は除く
    優秀演題賞候補演題:発表 7 分、質疑応答 3 分
  2. ポスター受付はございません。10分前にはポスター会場にお越しいただき、指定の時間帯(下記参照)に、ご自身のポスターパネル前で待機のうえ随時参加者に対してプレゼンテーションおよびディスカッションを行ってください。
  3. 優秀演題賞候補演題
    奇数番号
    10月28日(土)15:50〜16:40
    偶数番号 10月29日(日)10:50〜11:40
  4. ポスター掲示サイズは横90cm×縦190cmの範囲内です。 タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
  5. 文章は2〜3m離れたところからでも見えるようにフォントサイズを大きくし、図表は一辺が20cm以上の大きさでタイトル・簡単な説明をつけてください。
  6. ポスターの掲示・撤去スケジュールは下記のとおりです。
    【掲示】10月28日(土)10:00〜15:00
    【撤去】10月29日(日)11:40〜14:00
    ※上記日時でのポスター掲示が困難な場合は、自身のご発表までのできる限り早い時間に掲示してください。
    ※学会終了後に残ったポスターは事務局にて処分いたします。
    ※ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、処分いたします。


発表時における利益相反の開示

発表時には発表演題に関する利益相反状態の自己申告を行ってください。
下記の開示方法をご確認のうえ、講演用動画またはポスター上にご提示くださいますようお願いいたします。
口演発表:演題名、所属、氏名(1枚目)の次(2枚目)に開示
ポスター発表:ポスターの最後に開示
日本腎臓病薬物療法学会 利益相反(COI)に関する指針

【スライドの開示例】

申告すべきCOI状態がない場合

申告すべきCOI状態がある場合



企業がスポンサーの共催セミナーで講演し、講演謝金等を受け取る場合


掲示用ポスターにおけるCOI状態の開示例


優秀演題賞

当日審査により優秀演題賞を決定し、メールにて通知をいたします。
下記日時にて受賞者の発表、表彰式を行いますので、ご出席をお願いいたします。
【優秀演題賞表彰式】
日時:10月29日(日)15:20 〜
会場:第1会場


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